Verstreute Tools und manuelle Routinearbeit kosten Sie unbemerkt Geld. Wir analysieren Ihre Abläufe, dokumentieren, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet — und bauen dann die Workflows, die Ihnen die Arbeit abnehmen.
Wir bauen für wachsende Unternehmen, die ihren Abläufen entwachsen sind — dort, wo manuelle Arbeit leise begrenzt, was das Team schaffen kann.
Der Umsatz steigt, also stellen Sie ein — und jede neue Kraft übernimmt Dateneingabe, Terminplanung und Freigaben, die ein System von allein erledigen sollte.
Daten zwischen Tools übertragen, Dokumente von Hand lesen, jeden Montag denselben Bericht neu erstellen. Ihre besten Leute leisten Arbeit ohne Wertschöpfung.
Das CRM als Telefonbuch. Ein Projekttool, das niemand öffnet. Die Software war nie das Problem — sie wurde nur nie an Ihre echten Abläufe angepasst.
Ihre Daten liegen verstreut in CRM, Postfach, Tabellen und drei Apps, die nicht miteinander sprechen. Sie brauchen einen Plan, kein weiteres Abo.
Kein Tool von der Stange — ein Prozess, gebaut auf dem, was in Ihrem Unternehmen wirklich passiert.
Wir finden, wo Sie Zeit und Geld verlieren.
Wir erfassen Ihre Abläufe von Anfang bis Ende — jeden Workflow, jede Übergabe, jeden Engpass — und rechnen aus, wo Ihre Stunden und Ihr Geld wirklich hingehen. Sie bekommen ein klares, priorisiertes Bild davon, was zuerst angepackt gehört.
Wir erfassen, wie Ihr Unternehmen wirklich läuft.
Wir dokumentieren Ihre Prozesse, Tools, Daten und die ungeschriebenen Regeln, die nur Ihr Team kennt — und machen daraus die Wissensbasis, auf der Ihre Agenten arbeiten. Genau das macht die KI wirklich zu Ihrer eigenen.
Wir bauen Agenten, die die Arbeit erledigen.
Auf dieser Basis bauen wir Agenten, verbinden sie mit den Tools, die Sie bereits nutzen, und führen sie gemeinsam mit Ihrem Team ein. Die Routinearbeit verschwindet Stück für Stück — und das System lernt weiter dazu.
Ein KI-Betriebssystem, trainiert darauf, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet: ein Team spezialisierter Agenten für Vertrieb, Marketing, Finanzen und Betrieb — im Hintergrund, mit Ihren Leuten am Steuer.
Koordinator
Orchestriert 18 KI-Agenten
Jeder dieser Agenten ersetzt Stunden manueller Arbeit pro Woche. Ihrer wird genauso gebaut — um Ihre Workflows herum, nicht von der Stange.
Liest Ihre Gespräche und Nachrichten mit, bewertet Lead-Qualität, verfolgt Kundenstimmung und gibt Ihrem Vertrieb den Kontext zum Abschluss — ohne manuelle CRM-Pflege.
Erstellt maßgeschneiderte Angebote aus Gesprächsnotizen und früheren Aufträgen in Minuten — Angebote gehen noch am selben Tag raus statt eine Woche im Entwurf zu liegen.
Macht aus einer Idee eine Woche voller markengerechter Posts, Captions und E-Mails — jeder Kanal bleibt aktiv, ohne ein eigenes Content-Team aufzubauen.
Liest jede eingehende Nachricht, sortiert und leitet sie weiter und entwirft die Antwort — nichts bleibt unbeantwortet, Ihr Team fasst nur an, was einen Menschen braucht.
Recherchiert Interessenten, Kunden oder Märkte auf Zuruf und in der Tiefe — die Daten, die Ihr Team braucht, in Sekunden statt in Stunden Kleinarbeit.
Übernimmt die Dokumentenarbeit: liest Verträge, Formulare und Anträge und überträgt die Daten direkt in Ihre Systeme — Schluss mit stundenlangem Abtippen.
Wir docken an die Software an, für die Sie bereits zahlen, und automatisieren die Arbeit darin. Ihr Team behält seine Logins, seine Gewohnheiten, seine Abläufe. Nur die manuellen Anteile fallen weg.
Unsicher, ob das mit Ihrem Setup funktioniert? Wir klären es im Gespräch.
Kostenloses ErstgesprächDrei Regler, dreißig Sekunden, Ihr Jahresverlust. Das Audit macht ihn dann präzise — bis auf den einzelnen Workflow.
Stellen Sie Team, Stunden und Tools ein — und sehen Sie, was manuelle Arbeit Sie pro Jahr kostet.
Für welche Tools zahlen Sie aktuell?
Ali Alizadeh
Gründer, solvomind
Hamburg · deutschlandweit
Persönlich. Sie sprechen direkt mit uns — vom ersten Gespräch bis zur fertigen Lösung, ohne Zwischenstellen.
Praxisnah. Wir setzen auf Ihren vorhandenen Systemen auf, statt alles neu aufzubauen.
Messbar. Vor Projektbeginn legen wir gemeinsam fest, woran wir den Erfolg messen.
Langfristig. Auch nach der Einführung begleiten wir Sie weiter und entwickeln Ihre Automatisierungen gemeinsam mit Ihnen weiter.
Das hängt von Ihren bestehenden Systemen ab und davon, wie viele Integrationen wir aufbauen müssen. In den meisten Fällen lassen sich neue Werkzeuge innerhalb von 2 Wochen vollständig implementieren. Nach einem ersten Strategiegespräch geben wir Ihnen basierend auf Ihren Prozessen einen genaueren Zeitplan.
In 95 % der Fälle ja. Wir integrieren Ihre aktuelle Software in das Automatisierungs-Framework, sodass Sie nicht von Grund auf neu beginnen müssen — es sei denn, es gibt eine effizientere Alternative, die Ihr Geschäft noch skalierbarer machen würde. In diesem Fall beraten wir Sie dazu als vertrauenswürdiger Partner.
Entgegen weit verbreiteter Meinung lassen sich Automatisierungslösungen und KI-Agenten durchaus DSGVO-konform einsetzen. Der Schlüssel liegt darin, das Setup an die spezifischen Anforderungen jedes Kunden anzupassen. Wir setzen auf moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, starke Authentifizierung und die Einhaltung aktueller Datenschutzbestimmungen, damit Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Werkzeuge wie n8n lassen sich bei Bedarf DSGVO-konform konfigurieren — etwa durch lokale Datenverarbeitung, Privacy-by-Design-Einstellungen oder Hosting auf Servern in der EU.
Es sind keine Kosten — es ist ein Multiplikator. Unternehmen, die unsere Systeme nutzen, sehen regelmäßig, wie ihre Gewinnmargen um 20–50 % steigen, während sich die Arbeitsbelastung um 5–20 Stunden pro Woche reduziert.
Wir sind auf ehrgeizige, schnell wachsende B2B-Unternehmen und Agenturen spezialisiert, betreuen aber auch Steuerberater und Anwälte. Wenn Skalierung und Effizienz für Sie Priorität haben, passen wir perfekt zusammen.
Natürlich. Wir ergänzen Ihr Team, bringen Automatisierungs-Expertise ein und entlasten es von sich wiederholenden Aufgaben, damit es sich auf wirkungsvolle Arbeit konzentrieren kann.
Ja. Wir verwalten, überwachen und optimieren Ihre Automatisierungen kontinuierlich, damit sie stets ihr Bestes leisten — auch wenn sich Ihre Werkzeuge, Daten oder geschäftlichen Anforderungen ändern.
Ihre Daten sind vollständig geschützt — durch Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, DSGVO-Konformität und strenge Zugriffskontrollen. Sicherheit ist bei uns nicht verhandelbar.
Nein. Wir übernehmen die gesamte Einrichtung, Integration und Optimierung für Sie. Außerdem schulen wir Ihr Team, damit es die neuen Systeme effektiv nutzen kann — ganz ohne technisches Vorwissen.
Unsere Lösungen sind ideal für KMUs, Agenturen, Berater, Steuerberater, Anwälte und generell dienstleistungsbasierte Unternehmen — besonders solche mit 5 bis 100 Teammitgliedern, die effizient skalieren und ihre Abhängigkeit von manuellen Prozessen reduzieren möchten.
Wir beginnen mit einem Strategie-Kick-off-Gespräch, um Engpässe und Chancen zu identifizieren. Anschließend entwerfen wir eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, implementieren die Systeme und optimieren sie kontinuierlich, damit Ihre Abläufe mit höchster Effizienz laufen.
Unsere Lösungen sind bewusst intuitiv gestaltet, aber wir überlassen die Einführung nicht dem Zufall. Wir führen jeden Kunden persönlich ein — mit klaren Schulungen, verständlichen Anleitungen und einem festen Ansprechpartner, der bei Fragen jederzeit zur Verfügung steht, bis sich Ihr Team sicher im Umgang mit den neuen Systemen fühlt.
Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb heute läuft, zeigen Ihnen, wo Sie Zeit und Geld verlieren, und wie wir das mit maßgeschneiderten KI lösen können.